企业eHR人力资源管理系统可以实现将人力资源管理人员、部门主管、普通员工和分公司的管理人员在同一个系统平台上工作和沟通，实现数据的集中统一和管理分布式应用，全面管理人力资源管理的整个过程，使得人力资源管理者能够多繁琐的日常行政事务性工作中解脱出来，从事人力资源的获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等方面的工作。
其具体产生的作用主要表现在以下两个方面：
减轻了人力资源管理人员的日常事务性工作时间，避免了重复劳动，提高了人力资源管理人员的工作效率，减少了工作量，降低人力资源管理成本;通过员工对培训和招聘等工作的过程管理，降低人力成本。
人事信息的统一管理，可以及时地更新和管理数据，同时可以快速地查询、统计和分析，提高了数据的唯一性和准确性，同时提高了工作效率;通过数据挖掘，对人力资源管理的所有信息进行分析，形成各种统计报表和图表，为公司领导层更好、更快地进行决策和解决问题提供支持。
完备的人才库和招聘系统，为公司提供完善的人才储备;通过员工技能管理、个人培训档案管理、培训管理和测评系统，可以更好地设计员工的个人职业生涯，培养员工，留住优秀员工，挖掘员工的潜能，有利于调动员工的积极性，最大化地发挥员工的创造价值;通过薪资的自动计算和报表生成，可能大节约工作人员的时间，提高工作的准确性和工作效率;通过对软件中蕴含的先进的管理理念的学习和掌握，改进现有的工作方式和方法，提升人力资源管理的水平。
员工满意度调查，及时了解员工的对公司的各方面的意见和建议，及时解决员工最关心并且最重要的问题，为员工创造一个更好的工作环境和氛围，充分发挥员工的积极性，提高员工对公司的满意度。
降低人力成本，提高人力资源部门和公司各部门的工作效率，增强企业的整体竞争力;拓宽沟通通渠道，改善沟通途径，使得人力资源管理者、部门主管、员工和分公司之间的信息得以充分共享，提高整体工作效率和满意度。
加快了数据的统计速度和准确性，为决策系统提供依据;与财务和第三方软件提供了良好的接口，为今后企业新的信息化建设提供平滑过度，减少了其他软件与hr软件集成的开发费用;企业人力资源管理水平将会得到提高，树立企业更加稳健的良好形象，创造良好的社会效益;管理的民主化，主动化，实现员工与公司共同发展，为公司的进一步发展提供保障。
